La serata o la cena di gala è una delle più raffinate ed esclusive forme di eventi, un galante “intrattenimento” ad alto livello di grandi dimensioni, che talvolta include la partecipazione di persone VIP. Spesso la serata di gala rappresenta la fase finale di congressi, conferenze, seminari, forum, presentazioni, ecc.

Lo scopo di una cena di gala è quello di portare le relazioni degli organizzatori e degli ospiti ad un nuovo livello, riassumere “dietro le quinte” le nozioni più interessanti di una conferenza, un seminario o una presentazione, per dare ai partecipanti l’opportunità di fare nuove conoscenze e socializzare, mentre sono “colpite” dalle idee ricevute.

L’organizzazione di una serata di gala è abbastanza complessa, poiché questo tipo di evento rappresenta una combinazione perfetta di eleganza e intrattenimento, comunicazione intellettuale e piacevole relax. Ecco perché per rendere la vostra serata di gala indimenticabile e raggiungere tutti i vostri obiettivi, è necessario affidare la sua organizzazione a dei seri ed esperti professionisti, come FAS Security Solution. Ci occuperemo del concetto e della realizzazione del vostro evento nei minimi dettagli, garantendo un risultato eccellente in grado di superare ogni aspettativa.

Organizzare una serata di gala significa saper rispondere alle seguenti domande:

Quando?

La data della cena di gala è scelta dal Cliente, in base alle esigenze, ai desideri e agli obiettivi prefissati. La stagione, in questo caso, può darci molte indicazioni: dalla scelta di location a selezione del menù e dress code. Per permetterci di eseguire il nostro lavoro con massima efficienza, chiediamo ai nostri Clienti di fissare una data precisa con largo anticipo.

Dove?

La location in queste occasioni svolge un ruolo importantissimo: la scelta giusta assicura il cinquanta per cento di impatto emozionale. Le location per eccellenza va individuata in base alle esigenze dei vostri ospiti, o più precisamente, in base al target a cui è indirizzata la vostra serata di gala.

Inutile dire che l’Italia – il paese più bello del mondo – offre possibilità infinite. Durante la bella stagione è consigliabile puntare su spazi esterni, come ville con giardino, hotel con terrazza o ristoranti con grandi giardini privati. I professionisti di FAS Security Solution sono sempre pronti per ogni evenienza: per questo sarà nostra premura di provvedere ad una tensostruttura nel caso di pioggia o di un eventuale temporale estivo.

Per la stagione più fredda invece offriamo ai nostri Clienti una location calda ed accogliente, creando un’atmosfera unica attraverso il gioco delle luci, scenografie, musica in sottofondo e allestimenti esclusivi.

Come?

Allestimento

Grazie al fantastico mondo degli allestimenti, le possibilità di rendere un evento unico ed indimenticabile sono davvero infinite. Proponiamo ai nostri clienti le idee fresche ed individuali studiate in base al target degli invitati e siamo in grado di realizzare qualsiasi concetto.

Scegliamo con cura i tavoli, le sedie, tovaglioli, piatti, bicchieri, posate, fiori e vari elementi decorativi. Con particolare attenzione curiamo la musica, le luci e gli effetti scenografici che garantiscono un ottimo risultato nel creare atmosfere indimenticabili.

Intrattenimento

A parte un’ottima musica che accompagnerà la serata di Gala durante tutto il suo svolgimento, offriamo ai nostri Clienti diverse opzioni di intrattenimento. Le idee sono tante e vanno selezionati in base al target degli ospiti, per esempio: spettacoli di magia ed illusionismo, silhouette artists (ritrattisti), artisti di strada, ecc.

Inviti

I nostri professionisti sanno: l’invito ad una cena di Gala rappresenta la chiave del suo successo. Che sia semplice o creativo, via mail o su carta stampata, è fondamentale comunicare agli invitati tutte le informazioni che servono:

• Data e ora della cena di gala
• L’indirizzo della location
• I contatti (è consigliabile chiedere la conferma dei partecipanti)
• Dress Code (Bianco – Nero, Total White, Casual o Elegante)

I nostri professionisti vi aiuteranno a realizzare l’invito perfetto.